مشاوره شرکت در نمایشگاه های صنعتی

نمایشگاه‌های صنعتی رویدادهایی فراتر از یک گردهمایی ساده هستند و می‌توانند تغییرات مثبتی در بخش‌های تجاری کسب‌وکارهای مختلف ایجاد کنند. به‌عبارت‌دیگر، این نمایشگاه‌ها فرصت‌هایی برای کشف نوآوری‌ها، ارتباط با رقبا و یافتن راه‌حل‌های جدید برای چالش‌های مختلف به شمار می‌روند. از همه مهم‌تر، ما را به مخاطبان خاص کسب‌وکارمان متصل می‌کنند و به همین دلیل، شرکت در نمایشگاه های صنعتی بخش مهمی از برنامه تبلیغاتی سالانه است که تأثیر چشمگیری در ارتقای کسب‌وکار ما دارد.

برای بهره‌برداری بهتر از رویدادهای صنعتی، لازم است از مشاوره شرکت در نمایشگاه های صنعتی استفاده کنیم و از مشاورانی بهره ببریم که در این حوزه تخصص داشته باشند. این کارشناسان فنی باید اهداف و نیازهای کسب‌وکار ما را درک کرده و به ما در یافتن راهکارهای مناسب برای برقراری ارتباط مؤثرتر با مخاطبان کمک کنند.

در ادامه، به چگونگی مشاوره شرکت در نمایشگاه های صنعتی می‌پردازیم تا با مراحل مختلف آن آشنا شویم و فرصت‌های طلایی این رویدادها را از دست ندهیم.

اهمیت شرکت در نمایشگاه های صنعتی

هرچه کسب‌وکار خود را بیشتر با سیستم‌های به‌روز و همگام با بازار هماهنگ کنیم، شانس بیشتری برای ماندگاری در رقابت خواهیم داشت. در بازار پرسرعت و رقابتی امروز، پیشرفت به معنای همگام‌شدن با آخرین روندها و نوآوری‌ها است. شرکت در نمایشگاه های صنعتی فرصتی منحصربه‌فرد برای به‌دست‌آوردن بینش‌های خلاقانه، ارتباط با همکاران و هم‌فکران و کشف راه‌حل‌هایی است که می‌توانند عملکرد ما را روزبه‌روز بهینه‌تر کنند. علاوه بر این، این رویدادها به توانمندسازی تیم‌های داخلی کسب‌وکارمان نیز کمک می‌کنند.

در ادامه، به پنج دلیل مهم برای شرکت در نمایشگاه های صنعتی اشاره می‌کنیم.

۱. افزایش آگاهی از برند.

طبیعی است که یک غرفه نمایشگاهی به ما کمک کند تا برندمان مورد توجه قرار بگیرد و به‌عنوان فرصتی عالی برای حضور مستقیم در میان مخاطبان هدف در نظر گرفته شود. به عبارتی، می‌توانیم به طور دقیق نشان دهیم که برند ما چه خدمات و محصولاتی ارائه می‌دهد و تصویری مناسب از کسب‌وکار خود بسازیم. همچنین، هرچه بیشتر در نمایشگاه های صنعتی حضور داشته باشیم، توجه تعداد بیشتری از افراد را به برند خود جلب می‌کنیم که این کار باعث افزایش ارتباطات و همچنین آگاهی از برند خواهد شد.

به همین دلیل، در مشاوره شرکت در نمایشگاه های صنعتی غرفه سازی یکی از مهمترین مراحل به شمار می‌رود و معمولاً به این موضوع پرداخته می‌شود که چگونه می‌توان یک غرفه نمایشگاهی جذاب طراحی کرد و چه راهکارهایی برای جلب‌توجه شرکت‌کنندگان مؤثرتر خواهد بود. همچنین، مشاوران کمک می‌کنند تا مشخص کنیم که درباره چه جنبه‌هایی از برند خود صحبت کنیم تا بیشترین تأثیر را بر مخاطبان بگذاریم.

از سوی دیگر، پیشنهاد می‌شود با ارائه هدایای تبلیغاتی، ارتباط ما با مخاطبان، فقط به ایام حضور در نمایشگاه محدود نشود. این کار به ما کمک می‌کند تا پس از پایان نمایشگاه نیز ارتباط خود را با آن‌ها حفظ کنیم.

۲. تبلیغات و بازاریابی مستقیم

هیچ تبلیغی نمی‌تواند جای تعامل چهره‌به‌چهره با مخاطب را بگیرد. زمانی که از تأثیرگذاری بر تصمیم دیگران صحبت می‌کنیم، بازاریابی مستقیم می‌تواند به شکل مؤثرتری مخاطبان ما را قانع کند. این نوع ارتباط، یکی از قدرتمندترین و موفق‌ترین تکنیک‌های بازاریابی به شمار می‌رود. تنها جایی که می‌توانیم بیشترین تأثیر را بر حجم وسیعی از مخاطبان بگذاریم، شرکت در نمایشگاه های صنعتی است؛ زیرا این رویدادها به‌عنوان یک پلتفرم منحصربه‌فرد، امکان شناسایی مشتریان احتمالی بیشتر و برقراری ارتباط مؤثر با همکاران تجاری را فراهم می‌کنند.

در مشاوره شرکت در نمایشگاه های صنعتی، تمرکز صرفاً بر ارائه یک محصول یا خدمت خاص نیست، بلکه اهمیت دارد که چگونه با یک ارائه حضوری و یک مکالمه کوتاه، بتوانیم تبلیغ برند خود را به بهترین شکل انجام دهیم. این روش می‌تواند تأثیرگذارتر از یک کمپین تبلیغاتی گسترده باشد و فرصتی برای معرفی برترین خدمات و محصولاتمان در کوتاه‌ترین زمان ممکن ایجاد کند.

۳. همکاری و فروش

نمایشگاه های صنعتی این فرصت را در اختیار ما قرار می‌دهند که بتوانیم به طور مستقیم با مخاطبان هدف خود از نظر انعقاد قراردادهای همکاری و یا حتی فروش، به نتایج دلخواه برسیم. زیرا افرادی که در این نمایشگاه‌ها شرکت می‌کنند، معمولاً به دلایلی که مرتبط با برند ماست، آن‌جا هستند و بسیاری از آن‌ها به دنبال خرید یا سرمایه‌گذاری می‌باشند. در نتیجه، غرفه ما در میان افرادی قرار می‌گیرد که تصمیم دارند سرمایه خود را برای محصولات یا خدمات ما صرف کنند.

این رویدادها بهترین فرصت را برای ما فراهم می‌کنند تا از این موقعیت بهره‌برداری کنیم. در مشاوره شرکت در نمایشگاه های صنعتی، تیم‌ها آموزش می‌بینند که چگونه می‌توانند با این افراد به‌صورت حضوری و با بیشترین اثرگذاری صحبت کنند و بر هرگونه مخالفت احتمالی غلبه کنند. همچنین، به آن‌ها کمک می‌شود تا در انعقاد قراردادهای همکاری و یا فروش، به بهترین و مؤثرترین شکل عمل کنند.

۴. آگاهی از آخرین پیشرفت‌های صنعتی

نمایشگاه‌ها مکانی عالی برای کشف آخرین روندهای صنعت و توسعه آن‌ها در تیم‌های مربوط به کسب‌وکار ما به شمار می‌روند. انجام تحقیقات در ارتباط با این پیشرفت‌ها امری ضروری در برنامه اجرایی برند است. اما نمایشگاه‌ها فرصتی عالی برای افزایش آگاهی از صنعت ما و جایگاه شرکتمان در آن محسوب می‌شوند.

مشاوره شرکت در نمایشگاه های صنعتی، به ما کمک می‌کند تا به‌عنوان یک رقیب کلیدی در بازار باقی بمانیم و از تغییرات روزبه‌روز صنعت و عملکرد رقبا آگاه شویم و از آخرین به‌روزرسانی‌های آن‌ها مطلع گردیم.

اشتباهی که بسیاری از کسب‌وکارها در این زمینه مرتکب می‌شوند، این است که شروع به کپی‌برداری از رقبای خود می‌کنند که هرگز ایده خوبی نیست. بهترین رویکرد این است که بتوانیم چیزی منحصربه‌فرد برای کسب‌وکار خود ایجاد کنیم؛ زیرا آنچه که در حال حاضر در نمایشگاه محبوب است، لزوماً در چند ماه بعد هم محبوب نخواهد بود. در نتیجه، باید از این مسائل الهام بگیریم و روندها و پیشرفت‌های فعلی کسب‌وکارمان را برای گسترش بیشتر پیش ببریم.

۵. شناخت رقبا

یکی از مهم‌ترین مزایای شرکت در نمایشگاه های صنعتی این است که نه‌تنها می‌توانیم از افرادی که از غرفه ما بازدید می‌کنند الهام بگیریم و آگاهی پیدا کنیم، بلکه می‌توانیم از این نمایشگاه‌ها برای شناخت بهتر رقبای خود در غرفه‌های دیگر نیز بهره ببریم. در بازار رقابتی دنیای امروز، دانستن اینکه با چه کسانی روبرو هستیم و رقبای ما چه ویژگی‌هایی دارند، امری بسیار مهم است.

برای دستیابی به این اطلاعات، بهتر است که همیشه زمانی را برای قدم زدن در نمایشگاه اختصاص داده و غرفه‌‌های دیگر را بررسی کنیم تا استراتژی‌های فروش، بازاریابی و حتی پیشنهادهای خدماتی آن‌ها را مشاهده کنیم. در این فرایند، مواردی یافت می‌شود که نشان می‌دهد چرا عملکرد رقبای ما برجسته‌تر بوده است. با آگاهی از این فرایندها می‌توانیم جنبه‌های موفقیت در بازار را کشف کرده و در صنعت خود گسترش دهیم.

مشاوره شرکت در نمایشگاه های صنعتی

در مشاوره شرکت در نمایشگاه های صنعتی همیشه به نکاتی پرداخته می‌شود که می‌تواند در نهایت باعث افزایش بهره‌برداری ما از یک غرفه نمایشگاهی شود. شرکت در یک نمایشگاه ممکن است هزینه و زمان زیادی برای ما به همراه داشته باشد، بنابراین لازم است تا یک برنامه استراتژیک بازاریابی برای آن در نظر گرفته شود تا به ما کمک کند تا بازگشت سرمایه مناسب و سودآوری با کیفیت داشته باشیم. این برنامه‌ریزی به ما امکان می‌دهد که در نمایشگاه حضور مؤثری داشته باشیم و به نتایج دلخواه خود دست یابیم.

تعیین اهداف مشخص برای شرکت در نمایشگاه

قبل از هر چیز، لازم است که اهداف روشنی را برای شرکت در نمایشگاه های صنعتی تعیین کنیم. اینکه محصولات یا خدمات را به کدام بازدیدکنندگان می‌خواهیم ارائه دهیم و اینکه آیا تمرکز ما بر تبلیغ خاصی است یا بر روی افزایش آگاهی از برند کار می‌کنیم، از اهمیت زیادی برخوردار است.

تعیین این اهداف به ما کمک می‌کند تا بتوانیم حضور خود در نمایشگاه را برای تیم‌های خود توجیه کنیم و آن‌ها را به سمت یک هدف متمرکز هدایت نماییم. این برنامه‌ریزی دقیق، مسیر ما را روشن می‌کند و باعث می‌شود که در نهایت از نمایشگاه بیشترین بهره‌برداری را داشته باشیم.

تحقیق درباره نمایشگاه‌های مختلف

پس از تعیین اهداف، تحقیق در ارتباط با موارد مختلف مربوط به نمایشگاه‌ها ضروری است. در نهایت، باید نمایشگاهی را برای شرکت‌کردن انتخاب کنیم که بتواند به بهترین وجه، مخاطبانی را که می‌خواهیم به آن‌ها دست پیدا کنیم، هدف قرار دهد و با اهداف برند ما مطابقت داشته باشد. سپس باید به تحقیق درباره مخاطبان آن نمایشگاه بپردازیم.

برای مثال، اینکه چه شرکت‌هایی به‌عنوان مخاطب ما در آن نمایشگاه به شمار می‌روند، امری مهم است. آیا ما با مدیران اصلی شرکت‌ها سروکار داریم؟ یا قرار است با مدیران میانی ارتباط برقرار کنیم؟ با تحقیق در ارتباط با مخاطبان هدف، می‌توانیم بهترین برنامه‌ریزی را داشته باشیم و مطمئن شویم که اطلاعات مناسبی برای پاسخ به پرسش‌ها و رفع نیازهای هر مخاطب جمع‌آوری می‌کنیم.

رزرو غرفه در نمایشگاه

معمولاً تیم‌های مشاوره شرکت در نمایشگاه های صنعتی اهمیت زیادی به موقعیت ما در نمایشگاه می‌دهند و غرفه سازی را یکی از اولویت‌های شرکت در نمایشگاه می‌دانند و در آن به موارد مختلفی توجه می‌کنند. در تعیین موقعیت غرفه و رزرو و ساخت آن، معمولاً به موضوعات مختلفی توجه می‌شود؛ اینکه چقدر فضا داریم و چه طراحی را می‌توانیم پیاده‌سازی کنیم. همچنین، موقعیت ما در نمایشگاه به چه شکل است و اگر در یک نمایشگاه چندطبقه شرکت می‌کنیم، در کدام طبقه حضور داریم و کدام طبقه می‌تواند افراد بیشتری را به سمت غرفه ما روانه کند.

موقعیت غرفه ما از نظر رقابتی نیز مهم است. برای مثال، موقعیت بزرگ‌ترین رقبای ما در چه فاصله‌ای از غرفه‌ ما قرار دارند. همچنین، منطقه‌ای که در آن غرفه را رزرو می‌کنیم، باید جایی با تردد بالا باشد و نه منطقه‌ای خلوت. از طرفی، شرایط فیزیکی غرفه نیز باید مشخص شود؛ مانند میزان نور در غرفه و اینکه چه ابزاری برای حضور در غرفه نیاز داریم، مثلاً تعداد میز و صندلی‌ها. تمامی این موارد توسط تیم‌های مشاوره شرکت در نمایشگاه های صنعتی لحاظ می‌شود و توجه به آن‌ها بهره‌وری هرچه بیشتر از این نمایشگاه را تضمین می‌کند.

تبلیغات

اگر در دریافت مشاوره شرکت در نمایشگاه های صنعتی به شکلی دقیق عمل کنیم، به یک برنامه‌ریزی تبلیغاتی مؤثر نیز دست پیدا خواهیم کرد. تبلیغات در ارتباط با نمایشگاه باید به‌گونه‌ای باشد که همه مشتریان، سرمایه‌گذاران و همکاران از حضور ما در نمایشگاه اطلاع داشته باشند و بدانند که برند ما قرار است در این رویداد حضور فعالی داشته باشد.

به همین جهت، در تبلیغات لازم است که جزئیات مهم مانند شماره غرفه و موقعیت مکانی نمایشگاه لحاظ شود. همچنین، در وب‌سایت کسب‌وکار باید تمام اطلاعات مورد نیاز برای شرکت در نمایشگاه قرار داده شود تا شرکت‌کنندگان به‌راحتی بتوانند به آن دسترسی داشته باشند.

سخن پایانی

در نهایت، برندی در نمایشگاه موفق‌تر خواهد بود که بتواند بیشترین تعامل را با همتایان و رقبای خود برقرار کند، بیشترین آگاهی را از برند خود در میان مخاطبان راه بیندازد و همچنین بتواند بیشترین اطلاعات را در مورد صنعتی که در آن فعالیت می‌کند، کسب کرده و به‌روز شود. همه این‌ها در گرو داشتن یک برنامه تبلیغاتی سالانه موثر و یک تیم مشاوره شرکت در نمایشگاه های صنعتی است که به شکلی قدرتمند تمام مراحل و جزئیات این فرایند را پیش ببرد. با داشتن چنین استراتژی، می‌توانیم از حضور در نمایشگاه‌های صنعتی بهره‌برداری بهینه داشته باشیم و جایگاه برند خود را به شکلی مؤثر ارتقا دهیم.

منبع : ۵Benefits of Attending an Exhibition