بنیاد هفته جهانی کارآفرینی

طراحی سایت؛ رویداد هفته جهانی کارآفرینی

شروع یک کسب‌وکار مانند داشتن فرزندی است که شاهد قدم‌به‌قدم بزرگ شدن او و پشت سر گذاشتن فراز و نشیب‌های زندگی‌اش و رسیدن به موفقیت‌های پی‌درپی اوست.
درواقع یک کسب‌وکار استارتاپی نیز، همچون کودکی نوپا نیاز به حمایت دارد تا بتواند به یک سازمان بزرگ و یا یک برند مشهور تبدیل شود.
درک این موضوع که هر شخص برای چه کاری ساخته‌شده و کدام کسب‌وکارها مناسب اوست یا سختی‌های راه کسب‌وکار و برند ما چه چیزهایی می‌تواند باشد مسئله مهمی است که درعین‌حال آسان نیست اما هفته جهانی کارآفرینی برای کمک به حل چنین موضوعاتی نام‌گذاری شده است.

هفته جهانی کارآفرینی:

هفته جهانی کارآفرینی (GEW) رویدادی است، برای افرادی که ایده‌ای برای شروع کسب‌وکاری جدید دارند. این رویداد با توجه به موضوع کارآفرینی که خود مسئله‌ای چالش‌برانگیز است و افق دید کافی برای کسب‌وکارهای تازه تأسیس وجود ندارد، به کمک کسب‌وکارهای استارتاپی آمده تا مسیر را برای پیشرفت و به سلامت گذر کردن از چالش‌ها روشن‌تر و هموارتر کند.

شرکت در این رویداد برای همگان آزاد است و عموم افراد می‌توانند در کارگاه‌های فیلم، کلاس‌های بازی، کارگاه‌های آموزش و سمینارهای آن شرکت کنند که این موارد برای افزایش خلاقیت و ایده پردازی افراد در نظر گرفته‌شده است. با این روند، ایده‌های خام، بازبینی می‌شوند و کم‌کم به ایده‌های پخته با درصد خطای کمتر تبدیل می‌شوند و درنتیجه در راه تحقق ایده‌ها مشکلات کمتری به وقوع خواهد پیوست.

چالش‌های پیش روی رویداد جهانی کارآفرینی:

رویداد کارآفرینی تا پیش از سال ۹۸ تنها در فضای دیجیتال فعالیت داشت و آن‌طور که از این رویداد جهانی برمی‌آمد و سزاوار بود، استقبال‌کننده چندانی نداشت. ازآنجایی‌که این رویداد که از نام آن‌هم برمی‌آید، یک رویداد جهانی است می‌بایست تمام مردم این کره خاکی بتوانند با آن ارتباط برقرار کرده و از امکانات و خدمات آن بهره ببرند. بنابراین رویداد کارآفرینی نیاز به پایگاه جامع برای اطلاع‌رسانی‌ اخبار، رویدادها، برگزاری جلسات و… داشت.

طراحی سایت و رفع بزرگ‌ترین چالش:

اگرچه از سال ۹۸ که کمیته سیاست‌گذاری هفته جهانی کارآفرینی برای برگزاری این رویداد شکل گرفت، آژانس تبلیغاتی پالادیوم به‌عنوان یکی از اعضای اصلی این کمیته در کنار دیگر اعضای این رویداد حضورداشته و با برند سازی و تولید محتواهای ویدیویی متنوع، در فراگیر شدن و استقبال از این رویداد جهانی نقش شایانی داشت اما بازهم نیاز به همان پایگاه جامع حس می‌شد.

بنابراین آژانس تبلیغاتی پالادیوم با تشکیل جلسات و نظرسنجی‌های گوناگون، اولین و مهم‌ترین چالش این رویداد را نداشتن پایگاه جامع و درواقع عدم فراگیری این رویداد در فضای دیجیتال تشخیص داد. موضوعی که این امر را چالش‌برانگیزتر می‌کرد، افزایش تعداد استان‌های میزبان این رویداد(حدود ۱۰ استان) و برگزاری ایونت‌های مختلف در هر استان بود.

و درنهایت تصمیم بر آن شد که با طراحی یک وب‌سایت جامع، پوشش دهی اخبار و اطلاعیه‌ها و هرآن چه در این بستر جاری است، سهل و ممکن شود.

۱.دسترسی به اطلاعات رویدادها در فضای دیجیتال از طریق وب‌سایت:

ازآنجایی‌که رویداد کارآفرینی از مجموعه ایونت‌های کوچک (مانند: استارتاپ ویکندها، دورهمی‌ها، پنل‌های تخصصی، کارگاه‌ها، بازدیدها، سمینارها و حتی المپیادهای کارآفرینی) تشکیل‌شده است، نیاز به یک وب‌سایتی بود که تک‌به‌تک این امور را به‌صورت جداگانه در خود جای دهد اما در یک بستر یکپارچه؛ بنابراین هرکدام از این موضوعات در صفحات مجزا با پرداخت به جزئیاتی مانند زمان شروع و پایان رویداد محل برگزاری و شماره تماس‌های ضروری قرار داده شد.

۲.امکان ثبت‌نام در برنامه‌های مختلف:

چگونگی ثبت‌نام در یک رویداد، همیشه یک چالش مهم پیش روی کاربر است. با توجه به اینکه یک سامانه بزرگ و جامع ثبت‌نام در رویداد کارآفرینی ۹۸ طراحی‌شده بود، تمام کاربران می‌توانستند به‌راحتی در رویدادهای دلخواهشان ثبت‌نام کنند و از قسمت‌های مختلف این همایش استفاده کنند.

۳.ایجاد راه ارتباطی بین مرکزیت رویداد و استان‌های میزبان:

توجه با توجه به اینکه ۱۰ استان در رویداد هفته جهانی کارآفرینی شرکت کرده بودند، باید یک راه ارتباطی بین مرکزیت رویداد و استان‌های میزبان برقرار می‌شد. این راه ارتباطی باید به نحوی ایجاد می‌شد که انسجام رویداد کارآفرینی حفظ شود و از طرف دیگر هر استان بتواند فعالیت‌های ویژه خودش را مستقلاً در بستری که ایجاد کرده پیش ببرد.
بنابراین قسمتی از سایت به هرکدام از این استان‌ها اختصاص داده شد تا هر میزبان به‌راحتی بتواند تحت نظر مرکزیت رویداد، اطلاع‌رسانی‌های لازم و حتی وب‌سایت یا وبلاگی را که جهت اطلاع‌رسانی راه‌اندازی کرده است در این قسمت و در دسترس همگان قرار دهد.

۴.معرفی کمیته‌ها و شوراهای مجموعه:

در رویداد هفته جهانی کارآفرینی می‌بایست مجموعه‌ای از شوراها و کمیته‌هایی مانند شورای سیاست‌گذاری کمیته اجرایی و کمیته علمی حضورداشته و هرکدام از اعضای فعال در این بخش‌های رویداد سال ۹۸ با سمت‌های مختلفی( مانند مجری، سخنران کارگاه، مربی و…)، کار متفاوتی را انجام می‌دادند.
ازآنجایی‌که ضروری بود علاقه‌مندان به شرکت در رویداد با این افراد آشنا شوند، قسمتی در سایت تعبیه شد که به معرفی افراد در دسته‌بندی‌های مختلف و همچنین تخصص و سمت آن‌ها پرداخته بود تا شرکت‌کنندگان بتوانند با برگزارکنندگان همایش آشنا شوند.

۵.معرفی حامیان رویداد:

طبیعتاً هر رویداد نوپایی نیاز به حامیانی دارد که در راستای محقق شدن اهداف آن فعال باشد و در موفقیت آن نیز سهیم باشد. آژانس تبلیغاتی پالادیوم برای اینکه مالکان کسب‌وکارهای مختلف بتوانند برند خودشان را متمایز کنند و سهمی در پربارتر برگزار شدن رویداد کارآفرینی داشته باشند، یک صفحه مجزا برای راهنمایی چگونگی حمایت از این رویداد و دستاوردهایی که برای حامیان آن وجود داشت در نظر گرفت.

۶.اخبار لحظه‌ای رویداد:

فعالیت‌های متعدد جاری در رویداد کارآفرینی نیازمند یک بستر مناسب برای انتشار اخبار مربوطه بود. بستری که قابلیت پوشش دهی اخبار لحظه‌ای را برای دنبال کنندگان داشته باشد. درنتیجه بخش خبر برای وب‌سایت رویداد راه‌اندازی شد. البته با توجه به نگرش همه‌جانبه آژانس تبلیغاتی پالادیوم، قابلیت انتشار اخبار لحظه‌ای رویداد، برای مخاطبانی که این اخبار را از شبکه‌های اجتماعی پیگیری می‌کنند نیز ممکن و میسر شد.

۷.پوشش دهی اطلاعیه‌های مراسم اختتامیه رویداد در وب‌سایت:

شاید به جرأت بتوان گفت یکی از مهم‌ترین قسمت‌های رویداد جهانی کارآفرینی، مراسم اختتامیه آن بود زیرا در این روز سمینار اصلی کارآفرینی و المپیاد آن برگزار می‌شد. بنابر این اهمیت، یک صفحه لندینگ مجزا برای آن در نظر گرفته شد و همچنین موقعیت مکانی (لوکیشن) برگزاری اختتامیه در آن قرار گرفت. به‌این‌ترتیب کسانی که علاقه‌مند به شرکت در آخرین روز همایش بودند، به‌راحتی می‌توانستند از محل برگزاری آن و اطلاعات پیرامون اختتامیه آگاه شوند. درنهایت، این طراحی مجزا برای اختتامیه، منجر به این شد که کاربران به‌صورت مجزا از دیگر بخش‌ها بتوانند بلیط تهیه‌کرده و یا از تخفیفات این بخش استفاده کنند و مدیریت صندلی‌های رزرو شده نیز آسان‌تر شد.

محقق شدن اهداف راه‌اندازی وب‌سایت رویداد کارآفرینی:

و درنهایت ازآنجایی‌که هدف از راه‌اندازی وب‌سایت رویداد کارآفرینی، پوشش کلیه برنامه‌های این رویداد و اخبار پیرامون آن، مانند نمایشگاه‌های جانبی بود که در کنار این ایونت برگزار می‌شد. آژانس تبلیغاتی پالادیوم، نه‌تنها قابلیت ثبت‌نام در این نمایشگاه‌ها و معرفی طرح‌های حمایتی را برای وب‌سایت رویداد کارآفرینی در نظر گرفت، بلکه وب‌سایت رویداد هفته جهانی کارآفرینی توانست نقش خود را در برگزاری این ایونت به بهترین شکل ایفا کند و اخبار پیرامون رویداد و تمام اطلاعات ایونت را در اختیار علاقه‌مندان به این رویداد قرار دهد.

وظایف متعددی بر عهده وب‌سایت بود و به‌خوبی توانست آن‌ها را پوشش دهد ازجمله:

1. معرفی منابع و جست‌وجوی حامیان قبل از شروع رویداد.
2. ثبت‌نام داوطلبان برای شرکت در کارگاه‌ها، دوره‌ها، کلاس‌های آموزشی و…. در طول برگزاری رویداد.
3. ایجاد ارتباط چندجانبه با شهرهای میزبان و پوشش دهی اخبار و اطلاعیه‌ها در طول برگزاری رویداد.
4. پوشش دهی اخبار و اطلاعیه‌ها و معرفی افراد و شخصیت‌ها در زمان مراسم اختتامیه.
5. قرار دادن گزارش عملکرد رویداد در سال ۹۸ در قالب ویدیوها، تصاویر، کتابچه‌ها و… در اختیار علاقه‌مندان بعد از اتمام رویداد.